Vanaf 1 januari 2026 verandert de manier waarop Belgische ondernemingen factureren grondig.
Vanaf dan wordt e-facturatie via Peppol verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven. De klassieke papieren factuur of pdf verdwijnt definitief. Volgens De Tijd riskeren ondernemingen die niet tijdig klaar zijn boetes tot 5.000 euro.

Het is inmiddels oktober 2025 en de deadline nadert snel. De boodschap van de overheid is duidelijk: wie zijn facturatie nog niet heeft gedigitaliseerd, wacht best niet langer. Nu is het moment om actie te ondernemen, zodat je onderneming zonder problemen klaar is voor Peppol.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden veilig en gestandaardiseerd elektronische facturen kunnen uitwisselen. In plaats van een pdf per e-mail, wordt een factuur automatisch en digitaal afgeleverd in het boekhoud- of ERP-systeem van de ontvanger.

Elk bedrijf krijgt een uniek Peppol-ID, zodat facturen altijd bij de juiste partij terechtkomen, zonder manuele tussenkomst of fouten. Dat maakt het facturatieproces sneller, veiliger en efficiënter.

Waarom deze verplichting?

De Belgische overheid wil met e-facturatie de digitalisering versnellen en btw-fraude terugdringen. Volgens de FOD Economie zorgt Peppol voor meer transparantie en minder administratieve lasten.

Wat vandaag al geldt voor facturen aan de overheid (B2G) wordt vanaf 2026 verplicht voor alle transacties tussen bedrijven (B2B). Vanaf dat moment zijn facturen in pdf-formaat niet langer geldig — enkel elektronische facturen in de Peppol-standaard worden nog aanvaard.

‍

Wat betekent dit voor jouw onderneming?

Maak je vandaag nog facturen handmatig of verstuur je ze via e-mail? Dan is het hoog tijd om over te schakelen. Werk je met Microsoft Dynamics 365 Business Central? Met Bizz Peppol kan je snel en eenvoudig starten met e-facturatie.

E-facturatie via Peppol? Start met Bizz Peppol & Babelway

Het team van Bizzapps is jouw copiloot in deze digitale transformatie. We helpen ondernemingen die werken met Business Central om vlot over te stappen naar e-facturatie via Peppol.
Onze experts verzorgen de technische integratie met Bizz Peppol, testen de verbindingen en leiden je medewerkers op, zodat je facturatieproces volledig klaar is voor 2026.

Dankzij de samenwerking met de erkende serviceprovider Babelway worden facturen automatisch en veilig uitgewisseld tussen handelspartners.

De overstap naar Peppol is meer dan een verplichting: het is een kans om je administratie te moderniseren, fouten te verminderen en betalingen te versnellen.
Bedrijven die vandaag actie ondernemen, zijn morgen klaar voor de toekomst.

Is jouw onderneming klaar voor e-facturatie met Peppol?

👉 Neem contact op met Bizzapps voor een vlotte en veilige overstap.

‍